荣获天津市档案工作先进单位、先进个人荣誉称号

    日前，天津市人社局、天津市档案局印发《关于表彰天津市档案工作先进单位和先进个人的决定》，天保控股公司办公室荣获“天津市档案工作先进单位”荣誉称号，尤玉新同志荣获“天津市档案工作先进个人”荣誉称号。天保控股公司成为滨海新区唯一一家获得“先进单位”和“先进个人”两项荣誉的区属国有企业。

 

    天保控股公司高度重视档案工作，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，围绕建设“安全档案、规范档案、优质档案”的目标，完善档案管理网络，对公司实行档案集中统一管理，不断提升档案管理水平，较好发挥了档案工作在服务公司改革发展方面的作用。公司档案工作主要做法是：一是完善档案管理组织架构。公司领导高度重视档案管理工作，办公室是档案工作的行政管理部门，设档案管理岗，各部室明确兼职档案管理人员，各公司设档案管理岗，建立档案室，形成自上而下的档案管理网络。二是坚持依法治档、科学管档。贯彻落实国家档案局10号令，做好公司档案归档范围与保管期限的修订；落实2016年《会计档案管理办法》，修订会计档案保管期限共35023册；落实2018年《干部人事档案工作条例》，配合做好干部人事档案转接、审核、查借阅工作。三是细化归档清单，实行归档承诺制。与各部室共同讨论细化归档清单，变被动归档为主动归档，督促各部室增强归档意识，强化归档责任。各部室归档完成后，签订承诺书，向公司递交一份承诺，进一步强化归档工作的道德约束，为公司留史存档做出贡献。四是建立档案专卷，提供专项利用。市委巡视及整改期间，各部门、各公司向巡视组提供了大量证明性材料，其中相当一部分文件来自档案室。为进一步总结经验、提供查考，建立巡视整改专卷140卷。此外建立任免职文件汇编、党委会纪要文件汇编、制度文件汇编等多项编研材料，为专项工作提供便捷、有效的专项服务。五是档案信息化建设取得进步。按照“存量数字化、增量电子化”的要求，对室存档案进行数字化扫描，筹划建立档案管理系统，调研多家档案系统厂商及相近国有企业档案信息化应用情况，梳理档案管理流程，撰写档案管理业务方案，为系统研发做好前期工作。六是重视安全管理，实现控股系统档案安全“零事故”。强化红线意识，维护档案安全，突出抓好实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全，升级各项安全管理措施，提升档案安全保障水平，坚持做到零失误、零差错、零事故。七是以评促建，推动公司系统档案评估工作。强化规范化建设，以评促建，推动档案评估工作，控股公司被评为天津市档案工作AAA级，公司系统所属各公司中，1家单位为AAA级，6家单位为AA级。
    “天津市档案工作先进单位、先进个人”的评选由天津市人社局、天津市档案局组织开展，每四年举办一次，基本流程包括会议推荐、投票表决、征求干部管理、纪检监察部门意见、报送材料、材料审核、全市公示、市评先小组审议等环节，评选条件近十项，是当前天津市档案行业的最高荣誉。此次获奖，既是对公司近几年档案工作的认可，也为进一步促进档案工作发展起到了激励作用。天保控股公司办公室将以此为契机，不忘初心、继续努力，不断提升档案管理工作水平，更好地为公司改革发展服务。