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天保控股公司档案工作获天津市表彰
2020年1月9日

荣获天津市档案工作先进单位、先进个人荣誉称号

    日前,天津市人社局、天津市档案局印发《关于表彰天津市档案工作先进单位和先进个人的决定》,天保控股公司办公室荣获“天津市档案工作先进单位”荣誉称号,尤玉新同志荣获“天津市档案工作先进个人”荣誉称号。天保控股公司成为滨海新区唯一一家获得“先进单位”和“先进个人”两项荣誉的区属国有企业。

 

    天保控股公司高度重视档案工作,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,围绕建设“安全档案、规范档案、优质档案”的目标,完善档案管理网络,对公司实行档案集中统一管理,不断提升档案管理水平,较好发挥了档案工作在服务公司改革发展方面的作用。公司档案工作主要做法是:一是完善档案管理组织架构。公司领导高度重视档案管理工作,办公室是档案工作的行政管理部门,设档案管理岗,各部室明确兼职档案管理人员,各公司设档案管理岗,建立档案室,形成自上而下的档案管理网络。二是坚持依法治档、科学管档。贯彻落实国家档案局10号令,做好公司档案归档范围与保管期限的修订;落实2016年《会计档案管理办法》,修订会计档案保管期限共35023册;落实2018年《干部人事档案工作条例》,配合做好干部人事档案转接、审核、查借阅工作。三是细化归档清单,实行归档承诺制。与各部室共同讨论细化归档清单,变被动归档为主动归档,督促各部室增强归档意识,强化归档责任。各部室归档完成后,签订承诺书,向公司递交一份承诺,进一步强化归档工作的道德约束,为公司留史存档做出贡献。四是建立档案专卷,提供专项利用。市委巡视及整改期间,各部门、各公司向巡视组提供了大量证明性材料,其中相当一部分文件来自档案室。为进一步总结经验、提供查考,建立巡视整改专卷140卷。此外建立任免职文件汇编、党委会纪要文件汇编、制度文件汇编等多项编研材料,为专项工作提供便捷、有效的专项服务。五是档案信息化建设取得进步。按照“存量数字化、增量电子化”的要求,对室存档案进行数字化扫描,筹划建立档案管理系统,调研多家档案系统厂商及相近国有企业档案信息化应用情况,梳理档案管理流程,撰写档案管理业务方案,为系统研发做好前期工作。六是重视安全管理,实现控股系统档案安全“零事故”。强化红线意识,维护档案安全,突出抓好实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全,升级各项安全管理措施,提升档案安全保障水平,坚持做到零失误、零差错、零事故。七是以评促建,推动公司系统档案评估工作。强化规范化建设,以评促建,推动档案评估工作,控股公司被评为天津市档案工作AAA级,公司系统所属各公司中,1家单位为AAA级,6家单位为AA级。
    “天津市档案工作先进单位、先进个人”的评选由天津市人社局、天津市档案局组织开展,每四年举办一次,基本流程包括会议推荐、投票表决、征求干部管理、纪检监察部门意见、报送材料、材料审核、全市公示、市评先小组审议等环节,评选条件近十项,是当前天津市档案行业的最高荣誉。此次获奖,既是对公司近几年档案工作的认可,也为进一步促进档案工作发展起到了激励作用。天保控股公司办公室将以此为契机,不忘初心、继续努力,不断提升档案管理工作水平,更好地为公司改革发展服务。
 

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