2011年4月14日,天保控股公司召开办公室主任会议，公司系统10位办公室主任参加会议，梁勇副总经理出席会议并讲话。
    此次会议是公司办公室开展基层办公室调研工作的延续。为更准确地了解所属公司办公室工作情况，全面提升公司系统办公室工作水平，更好发挥办公室在服务企业经营管理中的作用，自去年11月至今年3月，公司办公室在控股系统开展了调研活动。此次调研活动采取与所属公司一把手、办公室主任面对面交流的方式进行，围绕办公室如何更好地发挥参谋助手、综合协调、督查督办、服务保障等方面的作用，围绕做好办公室工作的策略方法，围绕办公室主任如何加强能力建设等方面，进行了沟通和交流。
    会议回顾了近年来控股公司办公室工作情况，总结了基层办公室调研工作情况，部署了公司档案管理和信息化建设工作，对下一步公司系统规范化建设主要任务进行了布置。
    会议对控股公司办公室到基层开展调研活动给予高度评价。控股公司办公室认真履行职责，努力追求工作的高标准、高质量、高水平，各项工作很有起色，成效显著，为各公司办公室工作起到了很好的导向性、表率性和示范性作用。控股公司办公室把近年来总结积累的工作经验，通过调研活动与各公司共享，对各公司办公室提高工作水平大有裨益。尤其是面对面、一对一的调研方式，一方面让各公司领导认识到如何更好地发挥办公室在企业日常管理中的作用，另一方面也让各公司办公室主任认识到高效的办公室工作是如何开展和实现的。

 

    会议充分肯定了公司系统各办公室近年来取得的工作成绩。各公司办公室不断改进工作方式和作风，着眼全局当参谋，认真负责搞服务，兼顾各方促协调，突出重点抓落实，为公司又好又快发展做出了重要贡献。
    会议指出，办公室是各企业的综合办事机构，处于承上启下、联系内外、综合各方的枢纽地位，肩负着服务领导、服务基层、服务员工的职能，发挥着参谋助手、综合协调、督促检查和服务保障的重要作用。
    会议强调，办公室的工作水平、工作效能、工作作风以及精神状态，直接影响着一个公司的工作运转、职能发挥、工作效率和服务水平，关系到公司的整体形象，办公室是各公司的“门面”和“窗口”。各级领导以及办公室的同志要从全局的高度充分认识办公室工作的重要性，增强做好办公室工作的自觉性和主动性。
会议要求，各公司办公室要紧跟形势发展，牢牢把握大局，增强做好办公室工作的责任感、使命感和紧迫感。要转变服务理念，增强服务意识，完善服务手段。要强化效益意识，向管理要效率，要效益；要把握三个原则：一是摆正位置，积极参与，做到“尽职不越位”；二是勤于思考，摸准实情，为领导决策和指导工作提供准确信息和可靠依据；三是超前参与，争取主动，为领导当好参谋。要进一步提高服务保障能力，进一步提高综合协调能力，进一步提高督查督办能力，为公司发展做出更大贡献。